Wat heb je nodig om remote te werken? De essentiële tools op een rij
Je laptop open op een terrasje in Bali, een verse koffie naast je, en gewoon doorwerken alsof je thuis aan je bureau zit. Klinkt ideaal. En het kan. Maar alleen als je de juiste spullen bij de hand hebt.
Remote werken vraagt meer voorbereiding dan mensen denken. Niet omdat het ingewikkeld is, maar omdat je de infrastructuur die je thuis vanzelfsprekend vindt (stabiel internet, een goed bureau, een stopcontact in de buurt) niet altijd zomaar ter beschikking hebt. Wat neem je dan wel mee? En wat kun je eigenlijk niet missen?
Dit is onze praktische lijst, aangevuld met ervaringen uit het veld van onze eigen teamleden.
Een goede, lichte laptop
Je laptop is je kantoor. Maar hoe licht is licht genoeg? Dat hangt er helemaal van af hoe je hem gebruikt. Wie veel reist en dagelijks de laptop in een rugzak gooit, heeft baat bij een licht en compact model.
Maar wie minder sjouwt en de laptop vooral als werkstation gebruikt, kan bewust kiezen voor een groter, zwaarder scherm met meer comfort.
Astrid: “Ik heb die afweging zelf ook gemaakt. Ik werk constant op mijn laptop, kijk er films op (geen tv), en gebruik het grotere scherm ook voor videomeetings. De extra kilo’s neem ik er graag bij.”
Zorg in elk geval dat hij krachtig genoeg is voor wat je doet (videocalls, zware programma’s, veel tabbladen tegelijk). Werk je voornamelijk met lichte taken zoals teksten schrijven, e-mails en planning? Dan kan een iPad met toetsenbord in sommige gevallen ook volstaan.
Wel: denk na over hoe vaak je je laptop echt meesleept versus hoe comfortabel je wil werken. Koop op basis van jouw gebruik, niet op basis van wat er het coolste uitziet.
Niet: vertrek met een toestel waarvan je weet dat de batterij nog maar twee uur meegaat of de ventilator klinkt als een föhn.
Stabiel internet (en een backup) onmisbaar bij online werken
Stabiel internet is de levensader van remote werken. Gelukkig weten populaire bestemmingen zoals Bali, Thailand, Vietnam, Mexico en Colombia dat maar al te goed. In steden en toeristische plekken vind je er koffietentjes en co-workingspaces met snelle wifi, vaak vol andere remote werkers.
Maar verlaat je de gebaande paden? Dan is een backup essentieel. Een smartphone met een lokale simkaart of een eSIM (een digitale simkaart die je op je telefoon installeert zonder fysiek kaartje te wisselen) is dan een redder in nood. Je gebruikt de hotspot van je telefoon als de wifi ter plaatse tegenvalt.
Lisa: “Maya Mobile werkt goed voor Amerika, Nomadesim heeft een breed netwerk in Azië en de rest van de wereld.
Één belangrijke tip: check op voorhand of je telefoon compatibel is met een eSIM. Voor sommige landen, zoals Amerika, moet je toestel ook unlocked zijn, en dat hangt er soms van af waar je hem gekocht hebt. Mijn iPhone gekocht in Spanje, weigerde de eSIM, terwijl Mario met zijn in Amerika gekochte iPhone geen enkel probleem had.”
Astrid: “Ik gebruik mijn smartphone zelf regelmatig als hotspot binnen Europa, want binnen de EU zijn er geen extra roamingkosten. Voor wie echt afgelegen plekken opzoekt: een Starlink Mini (het compacte, draagbare model van de satellietinternetdienst van Elon Musk) geeft je overal ter wereld een eigen internetverbinding, ook op plekken waar geen enkel netwerk bereik heeft. Ik gebruik het zelf niet, omdat ik vooral vanuit Europa werk, maar voor echte digital nomads die ver van de gebaande paden werken, is het vaak de enige betrouwbare oplossing.”
Ina: “Ik zorg er altijd voor dat ik verblijf op plekken waar de eigenaars zelf een generator hebben. Als de stroomonderbrekingen te lang duren, het mobiel internet bijna op is en Starlink toch niet doet wat het belooft, kan ik indien nodig toch nog gewoon doorwerken.”
Astrid: “Er zijn ook handige kleine apparaatjes zoals een TP-Link reisrouter (een zakformaat router die je op een hotelwifi aansluit en er een stabieler, persoonlijk netwerk van maakt) die het signaal aanzienlijk kunnen verbeteren. Ik gebruikte er zelf een in mijn studio op Kos, waar ik het internet van de onderburen deelde. Met de TP-Link had ik toch een sterk en stabiel signaal op mijn eigen verdieping.”
Een tweede scherm: een handige toevoeging
Wie veel met meerdere vensters werkt, kent de frustratie van steeds wisselen op één klein laptopscherm. Een opvouwbaar, draagbaar tweede scherm lost dat op. Ze zijn tegenwoordig licht, compact en snel aangesloten via USB-C.
Astrid: “Ik ben zelf heel tevreden over mijn Arzopa scherm. Goede prijs-kwaliteitsverhouding, licht om mee te nemen en snel opgezet.
Één belangrijke tip: check of jouw laptop energie levert via de USB-C poort aan een extern scherm. Sommige laptops doen dat niet, en dan heb je een scherm met eigen voeding nodig, dus een model met een aparte stroomkabel of adapter. Even checken voor je koopt, dat scheelt een hoop gedoe achteraf.”
Noise-cancelling oortjes of een koptelefoon
Een drukke koffiezaak in Bangkok of een levendige co-workingspace in Medellín heeft zijn charme, maar ook zijn geluid. Het geratel van toetsenborden, achtergrondmuziek, bellende buren aan de tafels naast je. Goede noise-cancelling oortjes (oortjes die actief omgevingsgeluid wegfilteren) zijn in zo’n omgeving geen luxe, maar noodzaak. Zet een muziekje op, activeer de ruisonderdrukking, en je hebt je eigen stille bubbel, waar je ook bent.
Astrid: “En je hoeft echt niet in een drukke koffiezaak te zitten om er baat bij te hebben. Op Kos werd ik thuis constant gestoord door lawaaierige buren en een kinderopvang vlakbij. Oordopjes in, en de wereld buiten. Voor wie graag in stilte werkt, zijn ze gewoon onmisbaar.”
Een laptopstandaard en extern toetsenbord
Lang werken in een koffiezaak zonder je werkhouding te bewaken is een recept voor nekpijn en rugklachten. Thuis heb je misschien een verstelbaar bureau of een goede stoel. Onderweg heb je wat je meebrengt.
Een kleine, opvouwbare laptopstandaard tilt je scherm op ooghoogte. Combineer dat met een compact bluetooth-toetsenbord en een muis, en je hebt een ergonomisch werkplekje dat je in je handbagage meeneemt.
Astrid: “En weet je wat ook werkt? Een stapel boeken of een stevige kartonnen doos. Mijn Arzopa scherm heeft maar een dun voetje, dus dat staat thuis gewoon op een schoendoos, precies op dezelfde hoogte als mijn laptopscherm. Creatief en gratis.
Nog een tip die je misschien niet meteen verwacht: buiten België en Frankrijk zijn azerty-klavieren zo goed als onbestaande. De meeste landen werken met qwerty. Als je gewend bent aan azerty en je moet ter plekke een ander toetsenbord of laptop kopen, zit je meteen met een andere indeling. Ik typte in Griekenland aan de lopende band dezelfde fouten, omdat bepaalde letters op een andere plek stonden. Leer dus van bij het begin werken op een qwerty, of neem gewoon je eigen vertrouwde externe toetsenbord mee.”
Wel: kies een standaard die opvouwt tot plat, zodat hij weinig ruimte inneemt in je tas.
Niet: negeer je houding. Rugproblemen opgelopen tijdens een workation ga je nog lang voelen na thuiskomst.
Een schermkap voor felle zon
Astrid: “Dit is een tip die je vaak vergeet tot je hem nodig hebt. Op zonnige bestemmingen is je scherm door felle zon soms nauwelijks leesbaar. Sommige laptopfabrikanten beweren dat hun schermen goed leesbaar zijn in direct zonlicht. Eerlijk gezegd: dat valt zwaar tegen. Mijn eigen laptop beloofde hetzelfde, maar de werkelijkheid is toch wel anders. Ook met zo’n ‘zonnebestendige’ laptop zit je constant te turen naar een witgewassen scherm als de zon er vol op staat. Een schermkap lost dat simpel op: een kap die je over je laptop plaatst en zonlicht blokkeert, vergelijkbaar met een zonneklep voor je scherm. Niet het meest glamoureuze accessoire, maar op een zonnige dag echt een verschil.”
Ina: “Hoge temperaturen kunnen ook schade aanrichten aan je elektronica. De lijm van mijn beeldscherm smolt letterlijk door de hitte. Houd dus goed in de gaten dat je toestellen niet te lang blootstaan aan extreme warmte.”
Een VPN voor extra beveiliging
Een VPN (Virtual Private Network) klinkt technisch, maar werkt simpel: het versleutelt je internetverbinding en laat je op het net surfen alsof je vanuit een ander land werkt. Dat is handig als je op een publiek wifi-netwerk werkt (veiliger), maar ook als je toegang nodig hebt tot beveiligde bestanden of systemen die je bedrijf of klant alleen vanuit bepaalde landen toelaat. Een leuke bijkomstigheid: met een VPN kan je ook buitenlandse streamingcontent bekijken die normaal niet beschikbaar is in jouw land.
Astrid: “Ik gebruik Urban VPN als browserextensie, zo vertraagt mijn verbinding niet. Veel VPN’s en antivirusprogramma’s remmen alles mateloos af, daarom heb ik NordVPN er uiteindelijk weer afgegooid. Met Urban VPN in de browser heb ik het beste van beide werelden: ik blijf veilig op publieke netwerken en kan vanuit België gewoon Amerikaanse tv kijken.”
Niet elke gratis VPN is even betrouwbaar. Doe dus even je huiswerk voor je er een installeert, en kies bij twijfel voor een bekende betaalde dienst.
Een universele stekkeradapter als je buiten Europa trekt
Buiten Europa heeft niet elk stopcontact dezelfde vorm. Een universele reisadapter past op vrijwel alle systemen wereldwijd en kost een paar euro, maar voorkomt de frustratie van een lege accu die je niet kan opladen.
En je hoeft er zelfs niet ver voor te reizen: in het Verenigd Koninkrijk kom je al die typische drie-pins stopcontacten tegen die nergens anders in Europa passen.
Een powerbank
Astrid: “Soms werk je op een plek zonder stopcontact in de buurt, een strand, een tuin, een bus. Of je zit in een ouder gebouw waar stopcontacten schaars zijn, zoals ik meemaakte op Kos. Daar komt nog bij dat stroomstoringen in veel landen buiten Europa een pak vaker voorkomen dan we gewend zijn.
Op Kos en Rhodos maakte ik het regelmatig mee. Op een dag hebben we op kantoor het volledige klassement gedaan omdat we door een langdurige stroomonderbreking gewoon niet op de computers konden werken.
De les: alles goed opladen als je de kans hebt, en dan kan je er weer een hele tijd tegen. Een goede powerbank houdt je smartphone en eventueel andere apparaten op spanning. Kies er een met voldoende capaciteit (minstens 20.000 mAh voor langere trips) en controleer of je hem mag meenemen in het vliegtuig, want er gelden limieten voor lithiumbatterijen in handbagage.”
Bonustip: bewaar alle belangrijke documenten in de cloud
Bewaar je belangrijke documenten (paspoort, contracten, licenties, belastingdocumenten) digitaal in een clouddienst zoals Google Drive of Dropbox.
Als je laptop gestolen wordt, verloren gaat of crasht, heb je overal ter wereld nog toegang tot alles wat telt.
Bovendien maakt werken in de cloud het eenvoudig om bestanden veilig te delen met collega’s of klanten, waar je ook bent.
Handig samenwerken zonder dat je documenten heen en weer hoeft te mailen.
Tot slot: remote werken is niet voor iedereen hetzelfde
Er is een groot verschil tussen de digital nomad die elke week in een andere stad werkt en de emigrant of thuiswerker die gewoon graag buiten zit, of af en toe eens van omgeving wil veranderen. Remote werken heeft veel gedaanten.
Wie constant onderweg is en elke dag een nieuwe werkplek opzoekt, heeft andere noden dan iemand die vanuit zijn vaste stek in het buitenland een keertje naar een lokaal koffietentje trekt voor de afwisseling.
Je bestemming speelt ook mee.
Binnen Europa heb je geen stekkeradapter nodig, gebruik je je smartphone zonder extra kosten als hotspot, en vind je overal betrouwbare wifi.
Buiten Europa liggen de kaarten anders en is een goede voorbereiding op het vlak van internet en stroom echt geen overbodige luxe.
Niet alles op deze lijst is dus voor iedereen even relevant. Een Starlink Mini is onmisbaar als je maanden in afgelegen gebieden werkt, maar totaal overbodig als je gewoon een ochtend op een terrasje in Lissabon wil zitten. Kies wat bij jouw manier van werken past, en laat de rest links liggen.
Remote werken begint bij de juiste voorbereiding. Met de spullen op deze lijst creëer je voor jezelf een werkplek die meebeweegt, waar je ook naartoe gaat.
Welk accessoire kan jij niet meer missen als je onderweg werkt? Deel het via de socials in de community.
